Domine o futuro dos
seus eventos.
O EventosPro é uma plataforma Multi-tenant projetada para grandes produtores. Isso significa que seus dados, suas mensagens e seus eventos rodam em um ambiente isolado, seguro e altamente tecnológico.
2 Conectando o WhatsApp Automático
Para enviar convites e lembretes automáticos, você precisa parear um número de celular ao sistema. Nossa arquitetura garante que cada empresa utilize apenas 1 (uma) instância exclusiva, garantindo total isolamento e segurança dos seus dados.
Como Conectar
- 1. Acesse Configurações (ícone de engrenagem) no painel.
- 2. Clique em Sim, conectar agora.
- 3. O sistema gerará um QR Code exclusivo para sua empresa.
- 4. Abra o WhatsApp no celular > Aparelhos Conectados > Ler QR Code.
Regras de Segurança
- Instância Única: Você não pode criar múltiplas conexões para evitar conflitos de disparos.
- Cronômetro: O QR Code expira e a instância se auto-destrói em 5 minutos por segurança se não for lido.
- Desconectar: Se precisar trocar de número, basta clicar em "Excluir Conexão" e iniciar o processo novamente.
3 Setup do Leitor RFID no Evento
Nosso hardware (ESP32) é inteligente e Plug & Play. Ao chegar em um novo salão de festas, ele precisa ser conectado à internet local para que as leituras das tags (pulseiras/cartões) sejam enviadas para o Telão e para o Painel em tempo real.
Reset Físico (Formatação)
Ligue o leitor em um carregador de celular de 2 Ampéres de boa qualidade. Pressione e segure o botão lateral por exatos 3 segundos. O leitor emitirá um apito longo e os LEDs acenderão. Ele acaba de "esquecer" a rede do evento anterior.
Conecte seu Celular
Abra as configurações de Wi-Fi do seu celular (ou notebook). Uma rede aberta chamada EventosPro_Leitor aparecerá. Conecte-se a ela.
Configure a Rede e o ID
Uma página abrirá no seu celular (Portal Captivo) Caso não apareceça pasta ir no navegador e colocar o endereço 192.168.4.1 Clique em "Configure WiFi". Selecione a rede do salão, digite a senha e, no campo final, digite o ID do seu Evento (Você acha esse ID na tabela do seu painel web).
Tudo Pronto!
Clique em Salvar. O leitor vai apitar, a luz verde piscará e ele está pronto. Agora, toda tag lida será enviada diretamente e exclusivamente para o seu Evento.
Mecanismo Anti-Falhas: Se o Wi-Fi do salão cair durante a festa, o leitor acenderá a luz vermelha e travará temporariamente a leitura. Isso impede que o convidado passe a tag e o nome não apareça no telão. Quando a rede voltar, ele destrava automaticamente.
4 Criando seu Evento do Zero
No painel principal, você encontrará o formulário "Novo Evento". Preencha com precisão, pois esses dados alimentam a inteligência artificial de envios.
O nome oficial que aparecerá com destaque no telão de boas-vindas e nas mensagens de WhatsApp.
Fundamental para o motor do sistema. Os lembretes automáticos dependem do horário exato cadastrado aqui.
Ajuda a situar seus convidados nas comunicações pré-evento enviadas pelo bot.
Ligue esta opção se você for usar as pulseiras ou cartões físicos. Isso habilita a leitura via hardware.
6 O Motor de Mensagens (Robô WhatsApp)
A plataforma possui uma central inteligente de disparos desenvolvida em n8n. Ela segue regras rígidas e humanizadas para garantir que suas mensagens cheguem e seu número não seja banido (Anti-Spam).
Disparo: Novo Convite
Quando ocorre: No exato momento em que você cadastra um novo convidado no painel.
Como funciona: O robô aplica um Delay de 1.2 segundos e exibe o status de "Digitando..." no celular do convidado antes de enviar. O texto confirma a presença com o nome do evento.
Disparo: Agendador de Lembretes
Quando ocorre: O robô varre o banco de dados a cada 10 minutos procurando eventos que acontecerão nas próximas 1 a 5 horas.
Limites de Segurança: Para evitar bloqueios do WhatsApp, o sistema envia em lotes máximos de 10 convidados por ciclo.
Tecnologia Spintax: O sistema altera dinamicamente as palavras das mensagens (ex: sorteia entre "Olá", "Oi", "Ei" e o texto do corpo) para que o algoritmo da Meta/WhatsApp não identifique os textos como mensagens em massa padronizadas.
7 A Experiência do Telão VIP
A mágica do tapete vermelho digital
O telão é o coração do efeito "UAU". Ele consome os dados do banco a cada 2 segundos. Assim que o Hardware RFID (ou o clique manual) registrar a entrada, a mágica acontece.
No painel, selecione o evento e clique em "Abrir Telão".
O navegador bloqueará os sons inicialmente. Clique no enorme botão "INICIAR RECEPÇÃO" no centro da tela.
A tela exibirá o relógio e aguardará. Quando a tag for lida, efeitos cinematográficos em 3D, sons de sucesso e fogos digitais aparecerão com o nome do convidado em letras de ouro.
8 Sorteios Gamificados Audíveis
Esqueça planilhas e papéis picados. O sistema SQL executa um `ORDER BY RANDOM()` garantindo que o prêmio saia apenas para quem já chegou fisicamente ao evento e que ainda não foi sorteado naquela noite.
- Tela treme (Shake Effect) para tensão.
- Contagem regressiva audível de 6 segundos.
- Explosão de fogos intensa no final.
- Histórico lateral imutável durante o evento.
Como operar?
Abra a tela de sorteio clicando no botão amarelo "SORTEIO" no seu painel de gestão. Projete essa aba em um telão ou TV. Quando o palestrante chamar, clique em "Realizar Sorteio" e deixe a plataforma criar a expectativa no público!
9 Dashboard de Alto Nível
Você não entrega apenas uma festa, entrega dados. O painel gera um Token JWT seguro e injeta o Metabase diretamente na tela do seu cliente de forma invisível.
Clique em Relatórios com o evento selecionado para visualizar KPIs em tempo real, pico de chegadas por horário e auditoria completa da lista de convidados para prestação de contas.
Business Intelligence Incorporado
Resolução de Problemas (Troubleshooting)
O hardware não está lendo a Tag?
Verifique se o LED vermelho do leitor está aceso fixo. Se estiver, significa que o leitor perdeu a conexão com o Wi-Fi do salão. Reinicie o equipamento ou refaça o pareamento do Wi-Fi.
O nome apareceu "Visitante" no telão?
Isso ocorre se uma Tag RFID física que não foi atrelada a nenhum convidado na lista for aproximada do leitor. Vá ao painel, cadastre o convidado e faça a leitura da tag dele para associá-la.
O telão parou de carregar os nomes?
A tela de recepção VIP consulta a cada 2 segundos. Se a internet do computador que está projetando o telão cair, ele não conseguirá buscar os dados do n8n. Verifique a rede da sua cabine técnica.